In dit document wordt aangegeven hoe we bij Blauw Geel ‘38/Otter-Westelaken dienen om te gaan met afgelastingen en het gebruik van de kunstgrasvelden in de voorkomende gevallen.
We onderscheiden de navolgende vormen van afgelastingen.
A. KNVB gelast alle wedstrijden af
B. KNVB gelast niet af - Blauw Geel gelast wedstrijden af
C. KNVB gelast niet af - uitvereniging gelast af
D.
Op NOS-teletekst zal in een schema duidelijk vermeld worden welke categorieën in welk district zijn afgelast.
De wedstrijdsecretaris senioren en de coördinatoren jeugd informeren de web-sitebeheerder en de beheerder van de kabelkrant.
In het geval van een totale afgelasting door de KNVB bestaat er wellicht de mogelijkheid om vriendschappelijke wedstrijden op het kunstgras te spelen.
De consul dient altijd de kunstgrasvelden vooraf te keuren. Criteria voor de be-speelbaarheid van de kunstgrasvelden, zie hiervoor bijlage 2.
De consul geeft zijn bevindingen door aan de wedstrijdsecretaris senioren en/of coördinatoren jeugd
De aanvragen voor het spelen van vriendschappelijke wedstrijden dienen altijd via de wedstrijdsecretaris senioren en/of coördinatoren jeugd te lopen. Het spreekt vanzelf dat dit op tijd dient te gebeuren.
Uitgangspunt hierbij is dat zoveel mogelijk de eigen “normale vaste“ tijden worden aan gehouden,met andere woorden de jeugd op zaterdag en de senioren op zondag.
Bij (dreigende) slechte weersomstandigheden moeten de aanvragen voor het scha-duw programma voor het aankomende weekend op uiterlijk dinsdagavond bij de wedstrijd secretaris en/of coördinatoren jeugd bekend zijn.
Aanvragen voor het spelen van vriendschappelijke wedstrijden op het kunstgras van andere verenigingen, dienen ook via de wedstrijdsecretaris senioren en/of coördinatoren jeugd te lopen. Bij wedstrijden van derden zorgt de aanvragende vereniging zelf voor een scheidsrechter. Blauw Geel zorgt voor de wedstrijdbal + vlaggen.
De kosten van huren van een kunstgrasveld, inclusief kleedkameraccommodatie, bedraagt € 300 per wedstrijd. (excl btw). De penning-meester verzorgt de fac-turatie aan de betreffende vereniging.
Bij het plannen van vriendschappelijke wedstrijden op het kunstgras dient er rekening mee gehouden te worden, dat de warming-up ook op het kunstgras dient plaats te vinden. Der halve minimaal een half uur pauze tussen de vriendschappe-lijke wedstrijden plannen.
De wedstrijdsecretaris senioren en/of coördinatoren jeugd geeft het programma van de vriendschappelijke wedstrijden door aan het bestuurslid facilitair en de kantinebeheerder.
Bestuurslid facilitair informeert de materiaalbeheerders.
De consul bepaalt welke veld(en) worden afgekeurd en geeft dit door aan de wedstrijdsecretaris senioren en/of coördinatoren jeugd.
Het is waarschijnlijk dat er bij Blauw Geel, als gevolg van de beschikbaarheid over 2 kunstgras velden, niet alle thuiswedstrijden afgelast dienen te worden. Als er sprake van is dat er wel op kunstgras, maar niet op de gewone velden, gespeeld kan worden, dient het “vastgestelde programma van de kunstgrasvelden” normaal afgewerkt te worden. (meestal zijn de standaardelftallen ingedeeld op kunstgras)
Er hoeft dus niet met tijden en indelingen geschoven te worden!
Bij een langdurige periode van afgelastingen, kan er, in overleg met de KNVB, besloten worden om af te wijken van de normale indeling.
Overigens kan de coördinator Pupillen ten alle tijden besluiten om wedstrijden van de jongste jeugd niet door te laten gaan wegens de weeromstandigheden, ondanks het feit dat er wel op kunstgras gespeeld kan worden.
Coördinatoren en/of wedstrijdsecretaris informeren verenigingen.
Coördinatoren en/of wedstrijdsecretaris informeren websitebeheerder
Coördinatoren en/of wedstrijdsecretaris informeren beheerder kabelkrant
Wedstrijdsecretaris informeert leiders senioren
Coördinatoren informeren groepsleiders
Groepsleiders informeren leiders
Coördinatoren en/of wedstrijdsecretaris informeren kantinebeheerder
Coördinatoren en/of wedstrijdsecretaris informeren scheidsrechters
Coördinatoren spreken bandje in
Op zaterdagmorgen is pupillencoördinator om 08.00 uur op het sportpark.
Pupillencoordinator schakelt zijn privé-nummer door naar sportpark en informeert groepsleiders omtrent “late” afgelastingen.
Vanaf 11.00 uur neemt coördinator junioren afgelastingen van junioren waar Uit en thuiswedstrijden waarvan op vrijdagavond om 20.00 uur bekend is dat deze zijn afgelast, worden op vrijdagavond nog op het bandje, op internet en kabelkrant vermeld. Mochten de netwerkbeheerder en de beheerder van de kabelkrant niet bereikbaar zijn dan via mail doorgeven zodat zij op zaterdagmorgen vroeg de afgelastingen kunnen vermelden.
Alle, na vrijdagavond 20.00 uur, afgelaste wedstrijden worden, indien de website-beheerder en de beheerder van de kabelkrant bereikbaar zijn, later op internet en kabelkrant vermeld.
Bij slechte weersomstandigheden op zondagmorgen is de wedstrijdsecretaris senioren om 08.00 uur aanwezig op het sportpark.
Wedstrijdsecretaris informeert leiders senioren.
Coördinatoren informeren groepsleiders
Groepsleiders informeren leiders
Coördinatoren en/of wedstrijdsecretaris informeren websitebeheerder
Coördinatoren en/of wedstrijdsecretaris informeren beheerder kabelkrant
Coördinatoren spreken bandje in
Uit en thuiswedstrijden waarvan op vrijdagavond om 20.00 uur bekend is dat deze zijn afgelast, worden op vrijdagavond nog op het bandje, op internet en kabelkrant vermeld. Mochten de website beheerder en de beheerder van de kabelkrant niet bereikbaar zijn dan via mail doorgeven zodat zij op zaterdagmorgen vroeg de afge-lastingen kunnen vermelden.
Alle, na vrijdagavond 20.00 uur, afgelaste wedstrijden worden, indien de website-beheerder en de beheerder van de kabelkrant bereikbaar zijn, later op internet en kabelkrant vermeld.
Afspraken over het afgelasten van trainingen
• Elke trainingsdag wordt tot uiterlijk 16.00 uur besloten door het bestuurslid facilitair of de trainingen wel/niet doorgaan
• Worden de trainingen afgelast dan wordt dit tot uiterlijk 16.30 uur op de kabelkrant en op internet vermeldt
• Ook wordt het bandje op de afgelastingentelefoon ingesproken
• In de schoolvakanties wordt er door de niet-selectieteams van de D-E-F afdeling niet getraind. Alle andere niet-selectieteams van de A-B-C afdeling moeten zelf aan de materiaalbeheerders aangeven of er in de schoolvakan-tie getraind wordt
• De trainers van de selectieteams geven zelf aan de materiaalbeheerders door of zij in de schoolvakanties trainen.
De verlichting op het hoofd-(kunstgras)veld 1 heeft 3 standen. Verlichting op veld heeft 2 standen.
Tijdens de trainingen moet de verlichting op veld 1 en 2 altijd op stand 2 worden ingeschakeld.
Stand 3 op het hoofd-(kunstgras)veld 1 mag alleen ingeschakeld worden tijdens wedstrijden!
Uitvoering hiervan geschiedt door de dienstdoende materiaalbeheerders.
Telefoonnummers diverse contactpersonen:
Jan Goijaarts Consul KNVB 06 51531203
Piet van de Boom Bestuurslid facilitair 06 51236999
Peter van Ravenstein Wedstrijdsecretaris senioren 06 13900443
Toon van der Aa Coördinator Pupillen 342651 of 06 50291991
Harrie Lunenburg Coördinator Junioren 342669
Piet van Alst Beheerder Website 364839
Frans van Breugel Beheerder Kabelkrant 366710
André Mulders Groepsleider E 364638
Wilco van Beljouw Groepsleider F 344054
Hans van Doornmalen Groepsleider F 343664
Jo van Heeswijk Groepsleider D 06 51811664
Herman de Wilde Groepsleider C 366988
Peter van Zoggel Groepsleider B 354278
Wilco Laurijsen Groepsleider B 367474
Harrie Lunenburg Groepsleider A 342669
Ineke Vorstenbosch Kantinebeheerder 341970
Sportpark 365704
Weersomstandigheden en bespeelbaarheid kunstgrasvelden op het PWA - Sportpark
Onder de normale Nederlandse omstandigheden zal het kunstgrasveld de meeste tijd bespeelbaar zijn. Sneeuw is eventueel met een goede rubberen schuif van het veld te verwijderen. Er kunnen zich echter omstandigheden voordoen, dat betreding van het veld afgeraden wordt. Zo adviseren wij u het veld niet te betreden bij strenge vorst (lager dan 10 graden Celsius onder nul). Ook na een strenge vorstperiode kan in de opdooifase, gecombineerd met regenval, een situatie ontstaan dat bespeling afgeraden wordt.
Neerslag
Door de goede doorlatendheid van de toplaag en onderliggende constructie zal het veld snel ontwateren en het veld ook weer snel bespeelbaar zijn. Tijdens een zeer zware regenbui kan het voorkomen dat gedurende een korte periode het veld volledig verzadigd is en er plassen op het speelveld ontstaan. Op dit moment is de stabiliteit van het veld gering en kan door sterk af- of schrapzetten verplaatsing van het invulmateriaal voorkomen. Dit moet worden voorkomen.
Met name tijdens trainingen wordt dan aanbevolen de aanvang van de training 5 minuten uit te stellen of 5 minuten stop te leggen. Binnen enkele minuten zal de plasvorming verdwenen zijn en is het veld weer volledig bespeelbaar. Normaliter zullen deze extreme omstandigheden zeer incidenteel voorkomen in Nederland.
Droogte
Zeer droge omstandigheden hebben geen negatieve gevolgen op de bruikbaarheid van het kunstgras. Bij zeer hoge temperaturen kan als gevolg van het zwarte rubber in de mat de temperatuur extra oplopen, die heeft geen effecten op de bespeelbaarheid. Enkel kan het onder zeer warme omstandigheden voorkomen dat meer geur van rubber vrijkomt.
Wind
De mat ligt los binnen de opsluitbanden. De mat is echter ingevuld met circa 25 kilogram zand en 14 kg rubber per m2. Totaal bevindt zich op een volledig veld circa 190 ton zand en 106 ton rubber. De mat is derhalve ongevoelig voor wind. Het invulmateriaal tussen de vezels kan niet opgenomen worden door de wind, enkel wat losliggend materiaal op de vezels.
Sneeuw
Wanneer het veld bedekt is met sneeuw heeft dit geen negatieve gevolgen voor het veld en kan er in principe op getraind worden. Wedstrijden zijn als gevolg van de onzichtbaarheid van de lijnen niet mogelijk. Indien gewenst kan sneeuw van het veld verwijderd worden. Met een schuifbord met een rubberflap aan de onderzijde kan de sneeuw naar de zijden van het veld geschoven worden. Zeer belangrijk hierbij is dat er geen invulmateriaal mee verplaatst wordt en dat de wielen van het voertuig dat het schuifbord draagt niet gaan spinnen. Sneeuw verwijderen is nauwkeurig werk en dient dan ook bij voorkeur aan deskundigen te worden overgelaten.
Vorst
Met name “droge” vorst tot circa 10 graden onder nul heeft geen effect op de speeleigenschappen van het veld. Bij nog lagere temperaturen veranderen de eigenschappen van het veld, verharden de vezels en worden deze gevoeliger voor schade. Bij zeer strenge vorst is gebruik dan ook af te raden.
Wanneer net voor of tijdens de vorstperiode de mat nat is geworden (neerslag of smeltende sneeuw) of nat wordt (ijzel) zal de bovenlaag veel vocht bevatten welke bevriest. Op dit moment is het oppervlak glad (ijs) en onbespeelbaar.
Opdooi
Tijdens opdooi is het betreden van het veld uit den boze. Doordat het vocht in de bovenlaag niet weg kan zakken door een diepere vochtlaag, is het mogelijke dat de zandinvulling of de onderliggende sporttechnische laag volledig verzadigd is met (smelt)water. Deze laag is dan volledig instabiel en zeer gevoelig voor betreding. Betreding kan in deze fase leiden tot kuiltjes in het veld en tot blijvende schade aan de vlakheid.
Gebruiksregels kunstgrasvelden op het PWA - Sportpark
• Het veld alleen via de poortjes, waar matten achterliggen, betreden en verlaten
• Voeten vegen op de matten
• Alleen spelers, scheidsrechters en begeleiders op het veld
• Niet met platte zolen op het veld
• Doelen en andere materialen dragen en niet schuiven en/of slepen
• Dagelijks na afloop van de training alle materialen verwijderen
• Het veld vrijhouden van glaswerk en kauwgom
• Geen vuil op het veld
• Roken op het veld en in de dug-outs is verboden
• Bij opdooi het veld niet betreden